Secrétaire de direction bilingue
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Au sein dune équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, l'assistant(e) de direction facilite l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service. MISSIONS DU POSTE: - SECRETARIAT : Assurer les tâches d'assistanat et de secrétariat telles que la gestion des agendas, l'exploitation des courriers et mails, l'organisation de réunions et de déplacements professionnels, la gestion des ressources bureautiques/informatiques, l'accueil des visiteurs et assurer le lien entre l'équipe, les fonctions supports et les partenaires externes. - TRAITEMENT : Lancement, traitement et suivi des demandes d'achats. Préparer, organiser et gérer des présentations ; Préanalyser des informations de façon permanente et proactive en anticipant les priorités du Management ; Traiter directement certains dossiers impliquant la recherche d'informations ; Assurer le suivi d'avancement des dossiers en cours et faire des relances ; Participer aux réunions du CODIR et rédiger des comptes-rendus ; - COMMUNICATION[...]